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行政課業務職掌
| 職稱 | 分機 | 工作內容簡述 |
|---|---|---|
| 吳代理課長 (民政課長代理) |
1706/1106 | 綜理行政課業務。 |
| 陳書記 | 1701/1741 | 檔案管理業務：督導檔案管理業務；檔案耗材之採購；公文書銷毀作業、檔案清理、銷毀標案業務、永久保存檔案依期程送審；本所及其他機關公告（示）、海報張貼。 研考業務：各課室研考列管事項進度彙整及簽核、陳情信箱簽核；代表會業務；辦理主管週報、月報及彙整鎮務會議及簽核；行政課課務會議工作報告彙整。 |
| 李書記 | 1705 | 收發業務：督導收發及郵務業務；公文所需之信封、影印紙等耗材之採購；公文收發及印信管理、監用印。 庶務業務：主管申辦門號租用異動及本所電話分機號碼更新；每月水費、電費、電信費帳號統計、繳費；行政課康乃馨、日曆、農民曆採購案。 本所勞保人員管理。 |
| 陳辦事員 | 1707 | 工程、勞務採購業務(含審核、公告、開標、決標等)；協助開標作業。 電子採購網、標案管理系統之管理；共同供應契約、綠色採購、優先採購（身障福利機構）業務。 法制業務：國賠、公務車車禍處理、調解申請、法律顧問聘用；法院及執行署公告。 |
| 謝技佐 | 1708 | 資訊業務(官網、內網、電子公文系統、伺服器、電話總機、機房等管理；LED跑馬燈、電視牆及各式公告刊登)。 財物採購招標流程〈審核、公告、開標、決標等〉、協辦招標業務。 媒體業務：記者相關請購； FB、新聞稿等業務；出國報告。 |
| 薛臨時約僱人員 | 1710 | 財產管理(含公務車管理、本課財產、物品管理)。 郵務信件：郵遞業務、分信業務、代收廠商投遞標單。 公共意外險採購及管理、本所行政大樓園區環境清潔委外招標及管理。 行政園區植栽綠美化、植栽修剪及病蟲害防治。 |
| 許約僱人員 | 1711 | 小額採購、背心清洗、行政課登記桌、行政課公文傳遞發送及傳閱公文彙整。 志工業務：辦理志工觀摩、行政課志工管理、服務時數登錄。 |
| 王約僱人員 | 1716 | 庶務管理：行政課新春福袋、新春印刷採購案、廣場光環境、保全系統採購案及管理；鎮長就職成果發表採購案；四字春聯書法請筆及公所大門春聯請購；行政課請柬、本所新春賀年卡等通訊錄彙整與卡片寄送；行政大樓年節佈景採購；應靈祠祭祀及農曆7月普渡事宜；行政課事務機每月核銷；行政園區修繕類簽辦及管理。 預算管理(CBA)。 行政大樓廳舍管理。 |
| 陳約用人員 | 1703 | 公文〈電子及紙本〉收發及印信管理、監用印。 信印用印、契約書騎縫、契約書裝訂。 各項公文封補充及整理。 |
| 魏約用人員 | 1713/1717 | 主辦公所及行政課電話接聽及轉接。 服務台及洽公路線管理及中庭環境維護。 督導志工協勤管理。 |
| 許約用人員 | 1740 | 歸檔業務、專責檔案室業務、各課室申請調卷、行政課美編人員、10號及11號倉庫(第2檔案室)內部環境整理、協助公文書及檔案銷毀作業。 |
| 蘇約用人員 | 1742 | 協助歸檔各項業務、協助各課室申請調卷、協助公文書及檔案銷毀作業、取報及分報業務、辦理本所永久檔及定期檔清理作業、協辦檔案分類上架及成卷裝訂。 協辦郵遞及分信業務。 |
| 詹約用人員 | 1715 | (聯絡室)辦理新聞聯絡業務。 |
| 蔡約僱人員 | 1718 | (聯絡室)辦理新聞聯絡業務 |
| 施約用人員 | 1726 | (聯絡室)辦理新聞聯絡業務。 |