04-7772006
職稱 | 分機 | 工作內容簡述 |
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鄭課長 | 1706 | 綜理行政課業務。 |
許助理員 |
1705 | 督導收發、檔案及郵務業務;機關公告(示)、海報張貼簽核;檔案及公文所需之信封、影印紙等耗材之採購;公文書銷毀作業、檔案清理、銷毀標案業務、永久保存檔案依期程送審。 行政課請柬、本所新春賀年卡等通訊錄彙整與卡片寄送;行政大樓年節佈景採購;行政課康乃馨、新春福袋、新春印刷採購案;農曆7月應靈祠普渡事宜;行政課事務機每月核銷。 媒體業務:記者相關請購;四字春聯書法請筆及公所大門春聯請購; FB、新聞稿等業務;出國報告。 |
陳書記 | 1707 | 勞務、工程採購業務(含審核、公告、開標、決標等);協助開標作業。 電子採購網、標案管理系統之管理;同供應契約、綠色採購、優先採購(身障福利機構)業務。 法制業務(含國賠、公務車車禍處理、調解申請、法律顧問聘用與核銷)。 |
謝技佐 | 1708 | 資訊業務(官網、內網、電子公文系統、伺服器、電話總機、機房等管理;LED跑馬燈、電視牆及各式公告刊登)。 研考業務:各課室研考列管事項進度彙整及簽核、陳情信箱簽核、代表會業務;辦理主管週報、月報及彙整鎮務會議及簽核;行政課課務會議工作報告彙整。 財物採購招標流程〈審核、公告、開標、決標等〉、協辦招標業務。 |
薛臨時約僱人員 | 1710 | 財產管理(含公務車管理、本課財產、物品管理)。 郵務信件:郵遞業務、分信業務、代收廠商投遞標單。 公共意外險採購及管理、本所行政大樓園區環境清潔委外招標及管理(含行政園區植栽綠美化、植栽修剪及病蟲害防治)。 |
許約僱人員 | 1711 | 小額採購、背心清洗、本所中庭辦理活動時,前廣場交通維持及防疫工作、志工業務管理、單位登記桌。 |
王約僱人員 | 1716 | 行政課日曆、農民曆、廣場光環境、保全系統採購案及管理;鎮長就職成果發表採購案;行政園區修繕類簽辦管理。 公所郵件至郵局投遞業務、預算管理(CBA)。 勞保管理、廳舍管理。 |
陳臨時人員 | 1703 | 公文〈電子及紙本〉收發及印信管理、監用印。 信印用印、契約書騎縫、契約書裝訂。 各項公文封補充及整理。 |
陳臨時人員 | 1712 | 報紙整理、9號倉庫內外環境整理、行政大樓2座地下室樓梯環境維護。水、電、電信費核銷、傳閱公文彙整。 |
魏臨時人員 | 1713/1717 | 主辦公所及行政課電話接聽及轉接。 服務台及洽公路線管理及中庭環境維護。 督導志工協勤管理。 |
許臨時人員 | 1740 | 歸檔業務、專責檔案室業務、各課室申請調卷、行政課美編人員、10號及11號倉庫(第2檔案室)內部環境整理。 |