彰化縣鹿港鎮公所全球資訊網-公所簡介-業務職掌-行政課

04-7772006

行政課業務職掌
職稱	分機	工作內容簡述
鄭課長	1706	綜理行政課業務。
許助理員	1705	督導收發、檔案及郵務業務；機關公告（示）、海報張貼簽核；檔案及公文所需之信封、影印紙等耗材之採購；公文書銷毀作業、檔案清理、銷毀標案業務、永久保存檔案依期程送審。行政課請柬、本所新春賀年卡等通訊錄彙整與卡片寄送；行政大樓年節佈景採購；行政課康乃馨、新春福袋、新春印刷採購案；農曆7月應靈祠普渡事宜；行政課事務機每月核銷。媒體業務：記者相關請購；四字春聯書法請筆及公所大門春聯請購； FB、新聞稿等業務；出國報告。
陳書記	1707	勞務、工程採購業務(含審核、公告、開標、決標等)；協助開標作業。電子採購網、標案管理系統之管理；同供應契約、綠色採購、優先採購（身障福利機構）業務。法制業務（含國賠、公務車車禍處理、調解申請、法律顧問聘用與核銷）。
謝技佐	1708	資訊業務(官網、內網、電子公文系統、伺服器、電話總機、機房等管理；LED跑馬燈、電視牆及各式公告刊登)。研考業務：各課室研考列管事項進度彙整及簽核、陳情信箱簽核、代表會業務；辦理主管週報、月報及彙整鎮務會議及簽核；行政課課務會議工作報告彙整。財物採購招標流程〈審核、公告、開標、決標等〉、協辦招標業務。
薛臨時約僱人員	1710	財產管理(含公務車管理、本課財產、物品管理)。郵務信件：郵遞業務、分信業務、代收廠商投遞標單。公共意外險採購及管理、本所行政大樓園區環境清潔委外招標及管理(含行政園區植栽綠美化、植栽修剪及病蟲害防治)。
許約僱人員	1711	小額採購、背心清洗、本所中庭辦理活動時，前廣場交通維持及防疫工作、志工業務管理、單位登記桌。
王約僱人員	1716	行政課日曆、農民曆、廣場光環境、保全系統採購案及管理；鎮長就職成果發表採購案；行政園區修繕類簽辦管理。公所郵件至郵局投遞業務、預算管理(CBA)。勞保管理、廳舍管理。
陳臨時人員	1703	公文〈電子及紙本〉收發及印信管理、監用印。信印用印、契約書騎縫、契約書裝訂。各項公文封補充及整理。
陳臨時人員	1712	報紙整理、9號倉庫內外環境整理、行政大樓2座地下室樓梯環境維護。水、電、電信費核銷、傳閱公文彙整。
魏臨時人員	1713/1717	主辦公所及行政課電話接聽及轉接。服務台及洽公路線管理及中庭環境維護。督導志工協勤管理。
許臨時人員	1740	歸檔業務、專責檔案室業務、各課室申請調卷、行政課美編人員、10號及11號倉庫(第2檔案室)內部環境整理。